Bước 1.1: Cài đặt java 7u3.
Tải bộ cài java 7u3 trên hệ thống Hải Quan.
Bạn vào website https://www.customs.gov.vn/ vào Dịch vụ công sau đo vào mục Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
Trang web mới xuất hiện bạn nhấn vào link tải bộ cài java 7u3 bằng cách nhấn vào mục Download.
Quá trình tải bắt đầu bạn chờ đến khi máy tính tải xong 100% phân mềm, tiếp theo bạn thực hiện các thao tác sau:
Kích chuột vào file cài đặt java: jre-7u3-windows-i586.rar để mở chương trình giải nén.
Cài đặt phần mềm Java vừa tải xong.
Chương trình giải nén xuất hiện nhấn 2 lần vào dòng chữ jre-7u3-windows-i586 để đi đến file cài đặt.
File cài đặt xuất hiện bạn kích chuột vào tệp jre-7u3-windows-i586.exe để bắt đầu thực hiện cài đặt phần mềm Java.
Quá trình cài đặt bạn thực hiện theo các thao tác sau:
Nhấn vào Yes.
Nhấn vào Install.
Cửa sổ mới xuất hiện bạn nhấn vào Close để kết thúc cài đặt phần mềm Java.
Bước 2: Đăng ký tài khoản quản trị khai báo Hải Quan VNACCS/VCIS.
Bước 2.1: Đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS.
Lưu ý chỉ sử dụng trình duyệt IE (Internet Explorer 
) để đăng ký, không sử dụng các trình duyệt khác ngoài IE.
Bạn vào website https://www.customs.gov.vn/ vào Hệ thống VNACCS/VCIS sau đó vào mục Đăng ký người sử dụng.
Cửa sổ mới xuất hiện bạn nhấn vào mục Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị .
Cửa sổ thông báo xuất hiện bạn phải chọn Run this time để hệ thống đọc chữ ký số từ USB.
Cửa sổ mới xuất hiện bạn nhấn vào mục đăng nhập.
Cửa số mới xuất hiện bạn thực hiện nhâp mã PIN của chữ ký số
Lựa chọn chứng thư số sau đó nhập thông tin MST; Email; Mật khẩu tiếp đến nhấn vào Đăng ký mới.
Sau khi nhấn nút Đăng ký mới, có 2 tình huống xuất hiện:
Hệ thống thông báo:
- Mã số thuế không tồn tại: Bạn thực hiện gọi lên tổng đài hỗ trợ của Hải Quan 19009299 nhánh số 2 để yêu cầu cán bộ Hải Quan cập đồng bộ MST của bạn từ Tổng cục thuế về Tổng cục Hải Quan, Sau khi được Cán bộ Hải Quan hỗ trợ bạn thực hiện lại từ bước 3.1.
- Đăng ký thành công tài khoản…: Đã đăng ký thành công bạn thực hiện bước 3.2
Bước 2.2: Đăng ký mới người sử dụng (2).
Bạn chọn menu I. Đăng ký (1) sau đó vào tiếp chức năng 1. Đăng ký mới người sử dụng.
Cửa sổ mới xuất hiện bạn di chuyển đến Tab Thông tin chung sau đó lấy thông tin như sau: (lưu ý thông tin khai báo là tiếng việt không dâu)
- Tên người đại diện: Nhập tên người đại diện doanh nghiệp
- Địa chỉ: Nhập địa chỉ doanh nghiệp.
- Chọn lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp: Chọn 1 trong 3 lĩnh vực
- Vận chuyển
- Xuất nhập khẩu
- Logistic
- Số lượng user code: Điền số 1
Điền thông tin bảng User Code như hình.
Cuối cùng bạn nhấn vào nút: Ghi
Tiếp đến bạn di chuyển sang tab Thông tin người khai Hải Quan sau đó điền các thông tin sau: (lưu ý thông tin khai báo là tiếng việt không dâu)
- Họ tên: Nhập họ tên người khai.
- Số CMND/Hộ chiếu: Nhập CTM chủ DN.
- Email: Điền thông tin Email của DN hoặc chủ DN, Kế toán.
Chọn Chứng thư số sau đó nhấn nút Ghi.
Bước 2.3: Gửi thông tin đăng ký mới cho Hải Quan.
Bạn chọn menu IV. Tra cứu (1) sau đó vào tiếp chức năng 1. Tra cứu thông tin đăng ký (2).
Cửa sổ mới xuất hiện bạn tích chọn “Sửa sau phê duyệt” tiếp đến nhấn “Tìm kiếm”
Cửa sổ mới xuất hiện bạn nhấn chuột vào chức năng “Gửi”.
Cửa số mới xuất hiện bạn thực hiện nhâp mã PIN của chữ ký số
Tiếp theo bạn thực hiện các thao tác như sau:
- Chọn chứng thư số (1)
- Điền thông tin người gửi (2)
- Điền Email người gửi (3)
- Ký chữ ký số (4)
- Gửi (5)
Bước 2.4: Lấy 4 thông số khai báo Hải Quan.
Bạn chọn menu IV. Tra cứu sau đó vào tiếp chức năng 2. Tra cứu kết quả đăng ký được Hải Quan phê duyệt
Cửa sổ mới xuất hiện bạn di chuyển đến Tab Thông tin người khai hải quan sau đó lấy thông tin User ID.
Tiếp đến bạn di chuyển sang tab Máy tính lấy thêm 2 thông số Terminal ID; Terminal Access key
Bước 2.5: Cấp mới Pass word cho User ID
Bạn thực hiện vào Menu I.Đăng ký sau đó vào chức năng Cấp mới pass cho người sử dụng (User ID)
Cửa sổ mới hiện lên bạn nhập các thông tin: User ID, Mật khẩu, Nhập lại Mật khẩu.
Hệ thống hiển thị Cập nhật mật khẩu thành công. Đến đây bạn đã hoàn thành về việc lấy 4 thông số Hải quan, Để sử dụng 4 thông số này bạn chờ sau 24h00 để hệ thống Hải quan đồng bộ bạn sẽ sử dụng được dịch vụ.
Để xem clip hướng dẫn lấy 4 thông số khai báo Hải Quan điện tử tại đây
